Tìm hiểu thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu kem dưỡng ẩm Hàn Quốc

Bạn đã biết thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu kem dưỡng ẩm Hàn Quốc nhập khẩu về Việt Nam chưa? Cùng YANGVC tìm hiểu ngay nhé!

Cơ sở pháp lý

Kem dưỡng ẩm (Moisturizer), đặc biệt là các sản phẩm có xuất xứ từ Hàn Quốc (K-Beauty), được xếp vào nhóm hàng hóa mỹ phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam. Do đó, trước khi được phép nhập khẩu và lưu thông trên thị trường, mọi sản phẩm kem dưỡng ẩm Hàn Quốc bắt buộc phải thực hiện thủ tục Công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Thủ tục này không phải là xin giấy phép kinh doanh, mà là một quy trình đăng ký hồ sơ để cơ quan quản lý nhà nước xác nhận thông tin, nhằm đảm bảo tính an toàn và minh bạch của sản phẩm.

Cơ sở pháp lý chính điều chỉnh quy trình này là Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, quy định chi tiết về quản lý mỹ phẩm. Thông tư này yêu cầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam (đơn vị nhập khẩu) phải nộp Phiếu công bố tại cơ quan có thẩm quyền. Việc tuân thủ quy trình này là điều kiện tiên quyết để đảm bảo tính hợp pháp và thông quan hàng hóa.

Cơ quan Thực hiện và Phương thức Công bố

Việc thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm kem dưỡng ẩm Hàn Quốc được thực hiện tại:

1. Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế): Đối với trường hợp doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội hoặc có nhu cầu công bố toàn quốc.

2. Sở Y tế tỉnh/thành phố: Đối với doanh nghiệp có trụ sở tại các tỉnh/thành phố khác.

Hiện nay, toàn bộ quá trình nộp hồ sơ được tiến hành thông qua hệ thống điện tử Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW). Doanh nghiệp thực hiện việc khai báo dữ liệu và đính kèm các tài liệu cần thiết trực tuyến. Phương thức này yêu cầu tính chính xác cao về mặt kỹ thuật và pháp lý của các tài liệu đính kèm. 

Xem thêm: Dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói chuyên nghiệp tại YANGVC

Hồ sơ Công bố Mỹ phẩm Kem Dưỡng Ẩm Hàn Quốc

Bộ hồ sơ pháp lý đối với sản phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các chứng từ quốc tế, bao gồm: 

1. Phiếu Công bố Sản phẩm Mỹ phẩm 

Đây là văn bản chính thức do doanh nghiệp khai báo theo mẫu của Bộ Y tế, bao gồm các thông tin chi tiết về sản phẩm như tên, chức năng (dưỡng ẩm), dạng bào chế (kem/gel/lotion), thành phần công thức, và nhà sản xuất. 

2. Giấy ủy quyền của Nhà sản xuất (Power of Attorney – POA)

Chứng từ này xác nhận doanh nghiệp Việt Nam được nhà sản xuất Hàn Quốc ủy quyền nhập khẩu và phân phối sản phẩm. 

3. Giấy chứng nhận Lưu hành Tự do (Certificate of Free Sale – CFS) 

Giấy CFS do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp, chứng nhận sản phẩm kem dưỡng ẩm này đang được phép lưu hành tự do tại Hàn Quốc.

Lưu ý Pháp lý Tối quan trọng: Theo quy định, Giấy ủy quyền (POA) và Giấy CFS bắt buộc phải được Hợp pháp hóa Lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của Việt Nam tại Hàn Quốc hoặc cơ quan có thẩm quyền tương đương. Nếu thiếu bước Hợp pháp hóa Lãnh sự, hồ sơ công bố sẽ bị từ chối do không đảm bảo tính pháp lý quốc tế của chứng từ. 

4. Các tài liệu khác 

Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị nhập khẩu (chức năng nhập khẩu mỹ phẩm) và bảng thành phần công thức chi tiết. 

Quy trình và Thời gian Xử lý Hồ sơ 

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ công bố được thực hiện qua các bước sau:

1. Chuẩn bị Hồ sơ gốc: Thu thập đầy đủ POA và CFS đã Hợp pháp hóa Lãnh sự từ đối tác Hàn Quốc.

2. Khai báo Trực tuyến: Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống VNSW, điền đầy đủ thông tin vào Phiếu công bố và đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị.

3. Thanh toán Phí: Thực hiện nộp phí công bố theo quy định của nhà nước.

4. Xét duyệt và Cấp Số: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Thời gian xử lý thông thường là 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ. Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm, cho phép sản phẩm được nhập khẩu và đưa vào thị trường. Số công bố này là căn cứ để thực hiện thủ tục hải quan và là chứng cứ pháp lý khi sản phẩm lưu hành. 

Kết luận

Thủ tục công bố mỹ phẩm kem dưỡng ẩm Hàn Quốc là một yêu cầu pháp lý không thể bỏ qua. Việc thiếu sót hoặc chậm trễ trong việc hoàn thành thủ tục này sẽ trực tiếp gây cản trở quá trình thông quan, dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và tiềm ẩn rủi ro bị xử phạt hành chính.

Việc tuân thủ đúng và đủ quy trình công bố là cơ sở vững chắc để sản phẩm kem dưỡng ẩm Hàn Quốc có thể tiếp cận thị trường Việt Nam một cách hợp pháp, nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn đang cần đơn vị công bố mỹ phẩm trọn gói hãy liên hệ ngay YANGVC qua hotline 0976 069 802 nhé!